PracticU

הגדרת Outlook באופיס 365

בלי כתוביותעם כתוביות
PracticU › קורס SCCM כולל Intune - חבילת System Center › הגדרת Outlook באופיס 365
מילון מושגים:
דומיין - תחום ניהולי משותף של מחשבים ומשתמשים ברשת ארגונית, המנוהל מרכזית. גם שם ייחודי של אתר באינטרנט.
שרת - מחשב או תוכנה שמספקים שירות למחשבים אחרים (לקוחות) ברשת, למשל אחסון קבצים, אתר אינטרנט או מסד נתונים, ומגיבים לבקשות שלהם.
שם משתמש - מזהה ייחודי שמשתמש מזין כדי להזדהות במערכת, לרוב יחד עם סיסמה.
XML - שפת סימון לייצוג נתונים מובְנים בעזרת תגיות, המשמשת להחלפת מידע בין מערכות ולקובצי הגדרות.
MFA - אימות רב-שלבי: דרישה ליותר מראיה אחת לזהות, למשל סיסמה בתוספת קוד חד-פעמי, לחיזוק האבטחה.
אימות - תהליך שמוודא שהמשתמש או המערכת הם מי שהם טוענים שהם, בדרך כלל באמצעות סיסמה, קוד או תעודה.
סיסמה - מחרוזת תווים סודית שמשמשת לאימות זהות המשתמש בעת כניסה למערכת. ככל שהיא ארוכה ומורכבת יותר, כך קשה יותר לנחש אותה.

הגדרת Outlook באופיס 365
בהרצאה הזאת רואים איך משתמש מחבר את Outlook המקומי לדומיין שלנו ב-Office 365 בלי להגדיר שום שרת ידנית, בזכות רשומת ה-Autodiscover שהוספנו קודם.
מה עושים ומה רואים
1. מחליפים את שם המשתמש: ב-Active Users בוחרים את המשתמש ומחליפים את ה-username לשם בדומיין שלנו. השם הישן לא נמחק אלא עובר ל-alias, כך שמיילים שנשלחים לכתובת הישנה ממשיכים להגיע.
2. בודקים מחשב רגיל: המחשב בהדגמה משתמש ב-DNS רגיל של האינטרנט, ושינו אותו ל-8.8.8.8 של גוגל. זה מחשב ביתי שאינו בניהול מרכזי.
3. פותחים Outlook בפעם הראשונה: מקלידים את כתובת המייל בדומיין שלנו ולוחצים על Connect. Outlook מחפש ב-DNS את רשומת ה-Autodiscover, מגיע לשרת ההגדרות ומוריד קובץ XML עם כל ההגדרות.
4. מזדהים: מכיוון שהופעל אימות רב-שלבי, נדרשים גם סיסמה וגם הקוד הנוכחי מהאפליקציה בטלפון.
5. מסיימים: מופיעה ההודעה שהחשבון נוסף בהצלחה. המשתמש הקליד רק מייל וסיסמה.
6. שולחים מייל בדיקה: בחלון ההודעה אפשר גם להצפין ולקבוע זכויות, למשל למנוע הדפסה או העברה של המייל. ההרצאה רק מציינת את האפשרות.
עכשיו אפשר לצפות שמשתמש חדש יפתח Outlook, יכתוב כתובת וסיסמה, והתוכנה תגדיר את עצמה.
השיעור הבא בקורס: הקמת משתמש חדש באופיס 365

פרקי ההרצאה: הגדרת Outlook באופיס 365

  1. 00:00

    החלפת הדומיין של המשתמש

  2. 00:40

    הפניית ה-DNS לגוגל

  3. 01:14

    Auto-Discover מגדיר את Outlook

תמלול ההרצאה: הגדרת Outlook באופיס 365

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «הגדרת Outlook באופיס 365» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

  1. 00:03

    ואני יכול ללכת ליוזר, אקטיב יוזרס, למצוא פה משתמש, נניח את המשתמש שלי, ולהחליף לו את היוזרניים, שימו לב, אני יכול להחליף לו, ולהגיד לו, תקשיב, עכשיו אתה תחת North, הנה פה, North.practicy.com, זאת אומרת, אני נכנס עם השם שלי ולא עם השם של מייקרוסופט,

  2. 00:25

    כן, עם השם יוני שטרודל, שם הדומיין, השם שלי, שטרודל, הדומיין שלי, והשם הישן, הוא במקום למחוק אותו, שם אותו באליאס, זאת אומרת, עדיין המיילים בכתובת הישנה יעבדו.

  3. 00:38

    עכשיו, בואו נראה ש-outlook באמת יעבוד לנו אוטומט. שימו לב, המחשב הזה הוא הולך ל-DNS רגיל באינטרנט, כן?

  4. 00:46

    אין לו איזשהו DNS מיוחד. אתם רואים? זה DNS דיפולטי. בואו נפנה אותו ל-888 לגוגל. זה אומר, זה מחשב בבית, הוא לא תחת ניהול מרכזי.

  5. 00:56

    אתם רואים? הוא הולך ל-DNS בגוגל, וזה מחשב רגיל בבית. עכשיו תראו מה יקרה כשאני אפתח את ה-outlook. אני פותח Outlook, פעם ראשונה אני פותח Outlook, לא פתחתי אותו לפני כן.

  6. 01:09

    אבל איך הוא יודע איפה נמצא השרת? איך הוא יודע למי לפנות? תכף תראו איזה מדהים זה. הנה הוא שואל אותי הזדהות, אני עושה לו north.practicy.com, כמובן שאתם תשימו את השם שלכם, עושה קונקט, וזה היופי של How to Discover שהוא יגלה עכשיו הכל אוטומט.

  7. 01:27

    כמובן שהוא רוצה סיסמה, בגלל מולטי פקטור אוטוטיקיישן ששמתי, הוא רוצה גם את הקוד של הדקה הנוכחית באפליקציה.

לקורס המלא: קורס SCCM ו‑Intune אונליין

ההרצאה הקודמת: רישום דומיין שלנו באופיס 365 - הוספת רשומות DNS

ההרצאה הבאה: הקמת משתמש חדש באופיס 365

הרצאות קשורות מקורסים אחרים

  • ראיון עבודה - תמיכה טכנית - שאלה על קובץ OST ב-Outlook
  • הגדרת PATH
  • הגדרת Class - חלק 1
  • הגדרת iptables - חלק 1

קורסים נוספים במסלול

  • קורס SCOM - חבילת System Center