תיבת דואר משותפת
shared mailbox

תמלול ההרצאה: תיבת דואר משותפת shared mailbox

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «תיבת דואר משותפת shared mailbox» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

1. 00:02

   שלום לכולם. היום אנחנו נראה מה זה תיבת דואר משותפת Shared Mailbox. אנחנו נעשה תיבת דואר משותפת לצוות תמיכה טכנית.

2. 00:13

   אפשר לעשות את זה מ-Admin Center הראשי ואפשר לרדת למטה ולפתוח Admin Center מיוחד עבור Exchange. בואו נפתח את ה-Admin Center של Exchange. אנחנו בענן של Microsoft, אבל כל מה שאני מסביר לכם עובד אותו דבר בדיוק על Exchange On Prem.

3. 00:33

   Exchange שאתם מתקינים על השרת המקומי אצלכם בארגון. פשוט בתוך הארגון תצטרכו להתעסק עם מערכת הפעלה, עדכונים. פה Microsoft לוקחים על עצמם את כל הניהול של התשתית ואתם מקבלים רק גישה Web לניהול.

4. 00:50

   אז אנחנו יכולים לבוא לפה וללחוץ על Mailbox, לראות את כל התיבות שיש לנו וללחוץ Add Shared Mailbox. אנחנו לוחצים Add a Shared Mailbox והוא שואל אותנו איזה שם אנחנו רוצים להציג במסך.

5. 01:06

   נניח IT Support, צוות תמיכה טכני ונעשה כתובת אימייל לתיבה המשותפת הזאת: [email protected]. אז כל מייל שתשלחו ל[email protected] יגיע לתיבה המשותפת הזאת ועוד מעט נחליט מי רשאי להיכנס אליה.

6. 01:26

   שימו לב שה-Shared Mailbox לא דורש רישיון, אלא אם כן הוא עובר חמישים ג'יגה בגודל וחמישים ג'יגה זה המון. אז לא צריך רישיון כי בכל מקרה בשביל להיכנס פנימה לתוך התיבה הזאת תצטרכו user עם רישיון.

7. 01:42

   אי אפשר להיכנס אליה ישירות אלא רק דרך user כמו דוד או יוני. לתיבה הזאת אין שם וסיסמה. שימו לב, הוא לא שואל אותי פה שם וסיסמה כי אין לה אפשרות ל-Login.

8. 01:55

   נעשה Create. קיבלנו V ירוק: Shared Mailbox Created Successfully. הצלחנו ליצור תיבת דואר משותפת. אז אנחנו יכולים לראות שיש לנו פה Shared Mailbox.

9. 02:05

   בניגוד לכל היוזרים הרגילים, אם נחזור חזרה ל-Admin Center הראשי. דרך אגב, יש לכם פה לינק למטה למטה Microsoft 365 Admin Center. אני קורא לו Admin Center הראשי של Microsoft 365.

10. 02:20

    ב-Active Users אתם יכולים לראות שנוצר לנו user בשם IT Support, אבל אין לו רישיון ל-Exchange כי הוא לא דורש רישיון כי זאת תיבת דואר משותפת. ואם היינו רוצים היינו יכולים להיכנס ל-user הזה ולראות כאן ש-Sign In Blocked.

11. 02:39

    אי אפשר לעשות אליו Login. זה מה שאני אומר לכם שה-Login מבוטל. מה זה אומר? שאי אפשר לקחת את ה-Username הזה ולעשות איתו כניסה.

12. 02:48

    גם אם נעשה איפוס של סיסמה ונקבע איזושהי סיסמה, הוא לא ייתן לנו לעשות Login כי זה Blocked כמדיניות במערכת. הכניסה לתיבת דואר רק דרך user אחר. ומה שמעניין לראות שפה ב-Shared Mailboxes