PracticU

קבוצה Microsoft 365

בלי כתוביותעם כתוביות
PracticU › קורס שרתי דואר בענן - Exchange online 365 › קבוצה Microsoft 365
מילון מושגים:
קבוצה - אוסף של משתמשים או אובייקטים שמנוהלים יחד, כדי להעניק הרשאות או הגדרות משותפות בבת אחת.
ענן - אספקת משאבי מחשוב כשירות דרך האינטרנט, כמו שרתים, אחסון ותוכנות, במקום להחזיק אותם מקומית.
רישיון - ההיתר החוקי להשתמש בתוכנה, הקובע את תנאי השימוש, מספר ההתקנות וזמן התוקף.
QA - הבטחת איכות (Quality Assurance): תחום שעוסק בבדיקת תוכנה ובתהליכים שמבטיחים שהמוצר עומד בדרישות.
SharePoint - פלטפורמה של מיקרוסופט לשיתוף מסמכים, ניהול תוכן ושיתוף פעולה בארגון.
ממשק - נקודת מגע בין רכיבים: ממשק משתמש שבו אדם מפעיל תוכנה, או ממשק תכנותי שמגדיר אילו פעולות רכיב אחד חושף לאחר.
קבוצה Microsoft 365
קבוצת Microsoft 365 היא סוג קבוצה שקיים רק בענן, ושונה מהקבוצות הרגילות בכך שיש לה תיבת דואר משותפת משלה. ההרצאה יוצרת קבוצה כזו ומשווה אותה לקבוצות הישנות.
איך זה עובד
1. הבדל מרכזי: הודעה לקבוצה רגילה נכנסת ל-Inbox של כל חבר ותופסת בו מקום. בקבוצת Microsoft 365 ההודעות נשארות בתיבה המשותפת של הקבוצה, וה-Inbox האישי נשאר לעניינים אישיים. הקבוצה לא דורשת רישיון, והרישיון נשאר לכל משתמש. אי אפשר להתחבר כקבוצה, אלא כמשתמש אישי.
2. יצירה: Add a Group, בוחרים את הסוג המומלץ, שם (QA), Owner אחד לפחות (דוד), חברים (דוד ויוני), כתובת מייל. בוחרים Private, כך שרק ה-Owner מצרף חברים. לקבוצת חדשות מתאים Public.
3. תוספות על Shared Mailbox הישן: אפשר לפתוח ערוץ Teams, וקיימים גם קיצורים ל-SharePoint ול-OneNote. לכן המרצה קורא לה תיבה משותפת משודרגת. הקבוצה נוצרת, ולוקח כחמש דקות עד שהיא מופיעה בכל מקום.
4. הגדרות: Alias נוסף כמו [email protected], ובו כל הכתובות מכניסות מיילים לאותה תיבה. ב-Settings בוחרים Private או Public, ומאפשרים ל-Delegate לשלוח (Send as). חשוב ללחוץ Save changes ולחכות לוי ירוק, ואם התצוגה לא מתעדכנת, Refresh.
5. גישה לתיבה: דוד נכנס דרך Go to Groups בממשק החדש ורואה שם את הקבוצה QA. מייל ל-QA לא מופיע ב-Inbox האישי אלא בתיבת הקבוצה. שליחה בשם הקבוצה: Options, Show From, ובוחרים QA. הנמען (Admin) רואה שהקבוצה שלחה, ולא יודע שזה דוד.
סיכום
לקבוצות הרגילות אין תיבה אישית והמיילים ממלאים את תיבות החברים. מייקרוסופט הכניסה את רעיון התיבה המשותפת לתוך הקבוצות, ולכן קבוצת Microsoft 365 היא בעצם תיבת דואר משותפת.
אחרי ההרצאה אפשר לבחור בין קבוצת הפצה רגילה לקבוצת Microsoft 365 לפי הצורך.
השיעור הבא בקורס: ניהול יומן וחדרים Exchange 365

פרקי ההרצאה: קבוצה Microsoft 365

  1. 00:00

    קבוצת Microsoft 365 בענן בלבד

  2. 00:38

    תיבת דואר משותפת לקבוצה

  3. 01:13

    קבוצה ללא רישיון מיוחד

  4. 01:50

    בחירת Owner וחברי הקבוצה

  5. 02:25

    קבוצה Private מול Public

  6. 03:03

    ערוץ Teams לקבוצה

תמלול ההרצאה: קבוצה Microsoft 365

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «קבוצה Microsoft 365» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

  1. 00:02

    שלום לכולם. היום אנחנו נדבר על סוג חדש של קבוצה שנקרא Microsoft 365. זה סוג מיוחד של קבוצה שקיים רק בענן. הקבוצה הזאת לא קיימת Exchange on Prem שמתקינים אותו על שרת בתוך החברה הפנים ארגוני.

  2. 00:20

    זה רק קיים ב-Exchange Online ולכן היא גם נקראת קבוצה Microsoft 365. היא קשורה לכל הענן של Microsoft. כל שאר הקבוצות קיימות גם ב-Exchange רגיל ב-Exchange on Prem.

  3. 00:33

    זאת קבוצה מאוד מאוד מיוחדת כי יש לה תיבת דואר אישית. ההודעות שנשלחות לקבוצה הזאת הן לא נכנסות ל-Inbox של כל user בנפרד. הן נשארות בתיבה משותפת ששייכת לקבוצה.

  4. 00:49

    בואו נראה את זה בפעולה. נעשה Add a Group נוסיף קבוצה חדשה שממש מומלצים עליה. דרך אגב, היא לא דורשת רישיון מיוחד. הרישיון הוא per user per ראש.

  5. 01:00

    זה לא בן אדם שיכול לעשות логиן עם היוזר הזה לתוך המערכת. логиן עושים עם שם אישי שלך יוני, יוסי, דוד ואז דוד נכנס לתיבת דואר משותפת לקבוצה הזאת.

  6. 01:13

    אז הקבוצה לא דורשת רישיון. נבחר את הסוג הזה שמנסים לקדם אותו עם ה-Recommended. דרך אגב, היתרון שלו שהוא לא תופס לנו ג'יגות של מקום בתוך ה-Inbox האישי שלי.

  7. 01:26

    ה-Inbox של היוזר נשאר רק למכתבים האישיים שלו ולא מתנפח מהמיילים המשותפים של הקבוצות כי לקבוצה הזאת יש תיבה נפרדת שלא דורשת רישיון. נעשה Next.

  8. 01:38

    ניתן לשם נגיד QA בדיקות תוכנה. נעשה Next. מי ינהל את הקבוצה? מי יכניס אליה חברים? מי ישנה בהגדרות?

  9. 01:49

    מי ינהל אותה? יהיה הבעלים שלה ה-Owner שלה. חייבים לבחור לפחות אחד כזה. נניח שזה הולך להיות דוד. נעשה Add.

  10. 01:57

    אז יש לנו את דוד שינהל את הקבוצה, יכניס אליה חברים, אבל אנחנו נצרף אליה את דוד ויוני. זה אומר שני אלו יוכלו להיכנס לתוך הקבוצה הזאת ולקרוא את האימיילים שלה.

  11. 02:09

    אז זה החברים דוד ויוני, ואם יהיה צורך ה-Owner יוכל להוסיף עוד חברים. נעשה Next, ניתן לכתובת מייל ונבחר שהקבוצה הזאת היא Private. היא פרטית.

  12. 02:20

    מה זה אומר פרטית? זה אומר שאי אפשר להצטרף אליה סתם בלי לקבל אישור. רק ה-Owner יכול לצרף חברים לקבוצה הזאת. אם זאת הייתה קבוצה שמדברת על חדשות שיש לנו בתוך הארגון, סתם איזשהם News שלנו.

  13. 02:35

    אז מבחינתי מי שרוצה שיצטרף, מי שרוצה שיצא, אין לי בעיה, הייתי עושה אותה Public. ולקבוצה הזאת, בניגוד ל-Shared Mailbox הרגיל לתיבה הרגילה הישנה, יש אפשרות ליוזר של הקבוצה הזאת לפתוח Teams ערוץ של צ'אטים משלו.

  14. 02:52

    זאת אומרת שיהיה לנו מקום שבו כל אנשי QA ידברו. שזה מוצר נפרד של Microsoft, שברגע שניצור את הקבוצה הזאת, היוזר שלה יקבל בתוך המוצר של Teams Channel משלו.

לקורס המלא: קורס Exchange Online 365

ההרצאה הקודמת: קבוצות - Exchange 365

ההרצאה הבאה: ניהול יומן וחדרים - Exchange 365

הרצאות קשורות מקורסים אחרים

  • הסבר על Microsoft Developer Program
  • קבוצה גלובלית - ב-Active Directory - חלק 1
  • עוקפים את הענן - Meterpreter Reverse HTTPS vs Microsoft Defender Cloud

קורסים נוספים במסלול

  • קורס Azure למתחילים - מבחן AZ-900
  • קורס Azure למתחילים - ענן של מיקרוסופט
  • קורס Sharepoint - למנהלי רשת