הרשאות על קבצים
Sharepoint

תמלול ההרצאה: הרשאות על קבצים Sharepoint

הטקסט המלא של הדקות הראשונות בהרצאה «הרשאות על קבצים Sharepoint» בקורס הווידאו של PracticU – כתוביות בעברית עם זמן התחלה לכל פסקה. כך תוכלו לקרוא ולחפש את הנושאים לפני שמתחילים ללמוד.

1. 00:02

   שלום לכולם. היום אנחנו נחלק הרשאות לקבצים בענן. קודם כל אני רוצה להראות לכם שאפשר לבוא לקובץ ובקובץ ספציפי לעשות Right Click ולבחור Manage Access שזה למעשה יחלק לנו הרשאות על קובץ ספציפי.

2. 00:17

   אני רואה שכרגע יוני יכול לערוך את הקובץ ויש פה עוד קבוצות שקיבלו הרשאות. כל ההרשאות האלו הגיעו מתיקייה ראשית שנקראת Documents ואני יכול לבוא ולהוסיף פה עוד מישהו, נניח דייויד, ולהגיד שלדייויד הזה יש אישור רק לקרוא רק Read Only.

3. 00:37

   ויותר מזה אסור לו להוריד את הקובץ למחשב האישי שלו. מותר לו רק לראות אותו Over Web ולוחצים Grant Access להעניק גישת Read Only. אז ראינו שאפשר לחלק הרשאות ברמת קובץ בודד או ברמת תיקייה בודדת שברמת תיקייה זה די אותו דבר.

4. 00:56

   אפשר לחלק הרשאות לאנשים, אפשר לקבוצות, אבל זה לא נוח לעבור תיקייה, תיקייה, קובץ, קובץ. אנחנו רוצים לחלק הרשאות ברמת תיקייה ראשית ברמת Documents וזה יחול על כל התיקיות ועל כל הקבצים בפנים.

5. 01:10

   אז אני יכול לעמוד על התיקייה עצמה ולבוא פה למעלה לגלגלת ולבחור Library Settings. אמרנו Library זאת תיקייה ראשית וב-More Library Settings אנחנו יכולים לבחור הגדרות כגון Versioning גרסאות אחורה.

6. 01:27

   אבל מה שמעניין אותי פה זה Permissions הרשאות. נלחץ כאן והנה אנחנו רואים את ההרשאות שקיבלו הקבצים והתיקיות לפני כן. מפה הכל מתחיל ואם אני רוצה לשנות שה-Members לא יוכלו לעשות Edit כי לא מתאים לי שכל חבר בצוות ישנה לי משהו, אלא רק המנהלים, הבעלים, ה-Owner-ים שישנו מידע שהיוזרים הרגילים מבחינתי יהיה להם Read Only.

7. 01:52

   אני יכול לסמן את הקבוצה הזאת. לעשות Edit User Permissions פה למעלה ולשנות מ-Edit ל-Read. יותר מזה, אם אני רוצה להחמיר אני יכול לתת להם Read בלי אפשרות להוריד את הקובץ.

8. 02:05

   זאת אומרת הם יכולים לראות אותו דרך דפדפן, לקרוא את התוכן שלו, אבל לא להוריד אותו למחשב המיקומי שלהם, כי אז אני לא שולט על